本帖最后由 优简太原 于 2020-11-6 09:56 编辑
01 和领导沟通,如何避免前后不一致得情况?和领导汇报完工作,比如说预算10万,他同意。过几天可能他太忙就忘了,后审批通过,领导突然变脸不高兴,抱怨为什么报那么少额度,下次报多点。 我没敢说,上次报的时候,我还有提醒你说要不要多报点,你是说按小数报。我只能把申请背景再说一遍。心理感觉很委屈,而且这些事情经常发生。 问题: 如何和领导沟通好,避免下次出现前后不一的情况产生。 回复: 关于这个问题,有个很简单的解决方法,每次的领导汇报完工作之后,都形成一个书面记录,或者用微信再发一遍的领导。你也可以每天写工作日志并抄送给领导,把这些达成共识的具体事情写在里面。这样领导自然不太可能事后再来说你。如果领导就算看完还是会这样说你,那么就接受这样的领导。不要产生情绪,更不需要觉得委屈。领导只是想发发牢骚而已。你听完就好了。不要在意这样的事情。学会去适应你的领导,学会承受一些委屈。因为成年人的肚量是被委屈撑大的。
02 和性子急的人怎么沟通比较好?问题一: 我们老师特别忙,我上上周交给她一个文档,让她帮忙审核一下,她知道这个消息没回我具体的修改意见。 上周又提醒了一下,老师知道这个消息回复我好的,但是还是没有告诉我具体的意见。我想这周再催一下老师看看提意见,但又怕老师会觉得很烦。请问一下话术怎么说比较好呢? 问题二:跟某一个小伙伴微信文字沟通时,比方说让她帮忙找两个不一样的东西,分别在两个不同的地方,我觉得自己表述的很清楚了,但是可能因为他不熟悉具体的东西,就会出现误解,需要再三沟通确定。 他的性子比较急,语气也不好(也有可能是我太过敏感),再加上请别人帮忙。这整个过程总会让我感觉是我自己做错了。但我跟其他人沟通,并没有出现过这种情况。 我想请问一下跟性子比较急的人沟通需要怎么改进? 回复: 你的问题在于想得太多。 直接去问老师就好,告诉他你为什么需要他的意见,他的审核对你有多么重要,希望抽个时间帮你看看,最好什么时候能够完成。
如果老师回复了具体时间,而最终还是没有审核 ,你可以在时间到了之后再去问他。 如果老师一而再,再而三拖延,那你看看是否还有其他解决方案,比如找其他老师。如果没有,只能再去提醒。 另外,关于跟性子急的人沟通,最好一次性把事情交待完,比如,你让他找的东西,具体在哪里,一次性说清楚,有可能还可以配上图,让对方一看就能懂。 如果你已经说清楚,就不需要纠结这个问题了。你并没有错。 对自己多一点信心,沟通中有分歧很正常,针对性的解决问题就好。不要因此否定自己。
03 如何催领导走审核流程?问题: 我们是远程办公。一个国外合作伙伴找我要盖章的合同电子版,我问领导,领导说下周一给他。 我就跟他说下周一发给他,结果周一领导没发我,我就没催,后来合作伙伴找我要,我去问领导,领导说“我明天去找领导盖章。” 这种情况,我应该是回复合作伙伴说,不好意思,我们这边审核盖章出了点问题,这两天发给您,还是等领导弄完了再发给他呢? 回复: 你已经因为不主动,延迟了这件事情。就不要再一次选择不主动,让合作伙伴干等。主动联系你的合作伙伴。就按你的上面的回复方式告诉他,让对方清楚你们的安排,也能够理解拖延的原因。 同时在以后的工作中一定要主动去催,并且尽量给自己留一些缓冲期。比如下次领导说周一发你。你回复对方,周二或者周三给他。如果领导及时给你了。你可以提前谢谢对方,对方会感觉很好。如果领导拖延了,你也有时间补救。
04 如何提高组员的工效率?问题: 新老师因为基础较差每天效率比较低,单一工作花费时间相比其他刚入职老师的长,作为组长应该如何做可以提高她的效率?我也教了改进的方法和建议,应不应该再给她些时间成长? 回复: 这个你说得对,我有两个小角度供你参考。 1、去分析新老师,到底哪工作效率低,哪出了问题,具体是什么问题,什么原因导致的。如果发现,只是不熟练,那好说,按照工作流程,让她操作,给她提要求就可以。 2、给对方时间成长,适当给一些压力,但是不要给太大,员工就是橡皮筋,拉一拉,发现有点撑不住了,就松一松,再进步了,就再拉一拉。但是要给时间,不能一直抻着 ,时间长了,会断的。
05 下属玻璃心如何解决比较好?
问题:
请教下属犯了错,是个小女生比较玻璃心,说多了她会问十万个为什么,说重了最后公司人事惩罚扣钱,她又会哭,怎么办,有什么好建议吗?回复: 你可以给她讲事情,她也可以问你问题,但如果她连续追问你,你要给她反馈,就说麻烦你想好你的核心问题是什么?到底要跟我请教什么问题,一次性告诉我,我来回答你。不要让她养成非常随便的习惯,毕竟你是领导。工作中还是以解决问题为主,如果说非常多的问题,但一个问题跟核心目标都没关系,那你就要严肃地告诉她,是否认真思考过这些问题?
如果人事罚钱,她哭就让她哭,你要记住你是领导,不是家长。哭完之后,你可以告诉她,职场中我们最需要学会的就是情绪管理,你已经是个成年人了,你已经在公司里面工作了,要对外展示的是专业的形象,而不是遇到挫折就会哭鼻子的小女孩儿。
当然这些话你可以私下请她吃个饭,或者是团队团建时说,在公司里面一定要认真地去对待这件事情。不要觉得她是个女孩子,年纪小就可以随意的有情绪。我们在工作中需要的是专业的同事,要用专业的形象和态度来做事。
来源:遇见小mi ———————————————————
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