一些人在职场工作了几年之后,仍然过着平淡的生活。一些人开始跑步,无限接近他们的梦想。很多都是从同一个起始点开始,但是几年后,就会有很大的差距。这种例子并不少见。
罗马不是一日游,鸿沟也不会一日游。所以,在职场上每天都很忙碌,好的专业人士怎样和别人保持距离呢?
在小编看来,和优秀的专业人员之间的距离并不比上班前30分钟更远。
那三十分钟并非一天中最长的工作时间,但它是一道在职场中产生质变的分水岭。
你每天工作前30分钟做些什么?
你有没有喝咖啡,和同事分享昨天看的电影?
或者急切地想完成昨天没有完成的项目?
或者专注于日常工作?
小编认为每个人的回答都不一样,而这些回答和你的现状息息相关。那些能合理使用30分钟时间的人通常发展得更好。但多数人有意无意地忽视了它的重要性。它还让他们变得更忙、更无效率。
在快节奏的时代,不管从事什么职业,什么收入水平,大多数人都很忙。
一、这些专业人士真的忙吗?
许多人很忙,因为他们的工作没有计划,没有规则。小编联系了许多这样的顾问,工作结束后,他们匆忙地处理昨天剩下的工作,或者匆忙地处理领导要求的文件等等。她们常常犯错误,受到批评,还经常加班去补课。大大小小的东西在波浪中奔波,就像是陀螺。日复一日,周而复始,但是总是没有效率,而且进展得很慢。
工作效率高的员工似乎总是很轻松,很有条理,总是能高质量、高数量地完成工作,并得到领导的高度评价。
草率的结果是低效;急于求成的人创造了高价值。看起来很矛盾,但实际上却很合理。
在这些工作场所的杰出人才一到就开始工作了吗?情况并非如此!
二、高效专业人员如何每天使用工作前30分钟?
它们通常会做两件事:计划和复盘。
理解每日计划和评审的人不仅能安全、有效地完成工作,还能获得更多的积累和提高综合能力。身为领导者,你也会欣赏那些具有实际能力和组织能力的人,他们能培养出高价值的人,并且会自然地在工作场所为他们提供更多的资源和机会。这些变化是不自觉地发生的。
1. 复盘总结:只有理解了测试结果,你才能把握工作节奏
优秀的专业人员会仔细检查前一天的工作进展情况,是否按照计划进行,是否偏离长期目标,工作质量是否达到标准,是否有错误,是否有问题需要和领导沟通等等。
通过对各种分解指标的检查,我对前一天的工作有了一个全面清楚的了解。和其他同事沟通,或在领导了解情况后,能迅速作出反应。这也能帮助你制定一天的工作计划。
2. 工作计划:合理,有效,可行
就业方案不是新话题。职场中,我们经常会遇到这样一种情况,很多职场人都是根据领导的要求,制定出各种各样的工作计划。这些内容通常很健谈,没有实用性,或者只是在互联网上寻找一些信息,把任务拼凑起来完成任务,最后把它们放在一个文件夹里,什么也不留。
不执行的计划永远是空洞的,毫无意义的浪费。你以为自己已经在和领导打交道,但是你忽视了这其实是浪费时间和精力。
从长远来看,分解工作计划是很多人忽略的首要任务。那些表现出色的专业人士一天都不会放过任何一个机会。每一天的开始,他们都会清晰地列出一天的工作目标、内容、进度、次序等等。接着,按计划的节奏完成工作。
三、在读过这篇文章之后,你可能会问,我该如何规划今天的生活呢?
1. 明确目标:你的计划是否可靠?
拥有目标,就有方向。工作计划的第一步是明确当天的任务目标。但是,这一目标不是口号,必须切实可行。所以在确定工作目标时,要注意目标是否合理。如果目标设定不合理,就会导致规划与执行的偏差。
一般有效的目标包括这些特点,它们与领导者制定的目标相一致;与 SMART原则相一致且可实现且可衡量;可明确分解;具有挑战性。
2. 制定实施计划:逻辑清晰吗?
实施方案决定了每个人工作的逻辑和节奏。明确的实施计划通常可分为以下几个方面:
执行标准:质量检验标准在工作完成后制定。
实施方法:决定最好的完成任务的方式。
工作分解:决定任务是否由自己完成,或需要同事配合,或分配给下属。把工作内容分解到每个人。
时间结点:包括开始时间和结束时间,以及最近的结束时间。
工作顺序:合理安排工作顺序,在执行其他工作之前,先完成重要和紧急的工作。
3. 注意事项:规划时,一定要给自己留出一些缓冲时间。
这段时间既可以用来优化工作,也可以用来处理暂时的紧急情况。由于在工作中常常会有一些没有计划的事情,比如由领导临时安排的任务,与工作有关的同事们不能按时完成。所以缓冲时间能让我们在工作中更好地控制环境。
总结
高效率能创造高价值,而及时的规划与检讨则是提高效率的重要途径。假如你想成为一个优秀的工作人士,你需要从现在开始做一些改变。在持续不断的努力下,在每天30分钟的计划和回顾后,欢迎你的职业转型。
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